καινοτομίες

Αφαίρεση χαρτιού με το φάκελο Dossier Manager

αρχεία

Ανάμεσα στα καλύτερα που έχω βρει στην έκθεση τεχνολογίας στην Ονδούρα, η οποία πραγματοποιείται αυτή τη στιγμή, βρήκα ένα προϊόν που ονομάζεται Dossier Manager, το οποίο έχει αναπτυχθεί από HNG Συστήματα και η οποία διανέμεται από Lufego.

Βασικά αυτό το σύστημα επιδιώκει να λύσει το πρόβλημα της αποθήκευσης αρχείων, είτε είναι ψηφιακό είτε τυπωμένο. Η δυσκολία αποθήκευσης εγγράφων δεν είναι μόνο ο χώρος που απαιτείται για την αποθήκευση εγγράφων, αλλά και η σημασία που συγκεντρώνουν για ένα ίδρυμα που δεν έχει την οικονομική δυνατότητα να τα πετάξει, διότι κάποια στιγμή πρέπει να πάνε σε αυτά είτε για διαβούλευση είτε για υποστήριξη διατυπώσεις.

αρχεία

Για αυτό υπάρχουν αρκετές λύσεις πληροφορικής, αν και ο Dossier Manager φαίνεται εξαιρετικά ισχυρός:

1. Αποθήκευση αρχείων

Σε αντίθεση με άλλες εφαρμογές που δημιουργούν φακέλους και αρχεία μέσα, αυτή βασίζεται στην αρχή "κοντέινερ", η οποία είναι κατά κάποιο τρόπο η προσομοίωση του "αρχείου". Έτσι μια εταιρεία μπορεί να αποφασίσει να διαχειριστεί όλη την τεκμηρίωσή της εκεί και το μόνο που κάνει είναι να δημιουργήσει τη δομή του εγγράφου, με χαρακτηριστικά και πρότυπα ... ακριβώς όπως έχει στις διαδικασίες αρχειοθέτησής της. τα υπόλοιπα αποθηκεύουν. Λέγεται σε καλή βαθμολογία "προσαρμόσιμο σε συμβατικές τεχνικές αρχειοθέτησης αλλά σε ψηφιακό περιβάλλον και όλα μέσα σε μια βάση δεδομένων"

Έχει μια διεπαφή διαχείρισης, η οποία επιτρέπει τη δημιουργία δομών αρχείων, χρηστών και δικαιωμάτων. μια άλλη διεπαφή χρήστη που είναι εκείνη που αποθηκεύει έγγραφα ή συμβουλεύεται αυτά και μια άλλη για απλή δημόσια διαβούλευση. Μόλις αρχειοθετηθούν τα έγγραφα, μπορούν να επεξεργαστούν με το "check out", το εργαλείο φέρνει λειτουργίες για την αποκοπή, διαγραφή και ισιώστε τα έγγραφα σε περίπτωση σαρωμένων εγγράφων. Σε περίπτωση που είναι έγγραφα με ιδιόκτητες μορφές, ανοίγονται στην αντίστοιχη εφαρμογή και κατά το "check in" επιτρέπει τον έλεγχο της έκδοσης ή απλώς αντικατάστασης.

2 Αναζήτηση με ocr σε μορφές 69.

Μπορείτε να τα αναζητήσετε, είτε με τις λέξεις-κλειδιά, τα χαρακτηριστικά τους ή ακόμα και από το περιεχόμενό τους. Τίποτα περίεργο στην περίπτωση αναζήτησης γραφείου, AutoCAD ή άλλων εγγράφων που έχουν αποθηκευτεί στη μητρική τους μορφή, αλλά μπορούν επίσης να είναι έγγραφα tif ή pdf και το σύστημα πραγματοποιεί αναζήτηση κάνοντας ocr μέσα στις σαρωμένες εικόνες.

Το αστείο είναι ότι δεν υπάρχει τίποτα αποθηκευμένο σε φακέλους, όλα είναι μέσα σε μια βάση δεδομένων που μπορεί να είναι Mysql, sql server ή μαντείο.

αρχεία Η διεπαφή λήψης είναι έτοιμη να επιλέξει μόνο τα χαρακτηριστικά λήψης, συμπεριλαμβανομένης της διπλής μορφής σάρωσης, βλέποντας πώς λειτουργεί. Με εκπλήσσει να βλέπω έναν σαρωτή Fujitsu, στον οποίο τοποθετήσαμε μια πιστωτική κάρτα, και τη διαβίβασα σε διπλή λειτουργία (διπλή πρόσωπο) σαν να ήταν χαρτί ... ο εξοπλισμός αυτός έχει τη δυνατότητα να σαρώνει φύλλα διπλής όψης 1000 καθημερινά για χρόνια 5 ... που μπορεί να ονομαστεί υψηλή απόδοση.

3. Απομακρυσμένος έλεγχος δεδομένων

Ένα από τα πιο ελκυστικά της εφαρμογής είναι το επίπεδο της αρθρωτής ανάπτυξης, με λύσεις από $ 450 έως εταιρικές λύσεις που περιλαμβάνουν απομακρυσμένη πρόσβαση μέσω διαδικτυακών υπηρεσιών. Μία από τις εταιρείες που την εφαρμόζει είναι η Tigo, η οποία σε καθεμία από τις Tigocentros διαθέτει μόνο υπολογιστή, σαρωτή και πρόσβαση στο Διαδίκτυο. κάθε αρχείο που παρέχει ένας πελάτης ή υπηρεσία εισέρχεται στο σύστημα και αποθηκεύεται αυτόματα στα κεντρικά γραφεία.

Εφαρμόζεται επίσης από την Εκτελεστική Διεύθυνση Εσόδων DEI, για τον έλεγχο των τελωνειακών διαδικασιών μέσω πολιτικών διασάφησης για την εισαγωγή προϊόντων. Κάθε τελωνειακός πράκτορας θα έχει άδεια, η οποία θα επιτρέπει σε όλα τα έγγραφα να εισέλθουν στο κεντρικό σύστημα πριν το εμπορευματοκιβώτιο εισέλθει στη χώρα… αν και τα έντυπα αντίγραφα θα φτάνουν πάντα εντός 15 ημερών σε χαρτόκουτα.

Οι επιχειρηματικές λύσεις είναι στην κορυφή του $ 20,000 με απεριόριστη χρήση των αδειών, για το λόγο αυτό μια εταιρεία που έχει παρουσία σε χώρες του 16 θα χρειαστεί να κάνει μια επένδυση $ 320,000 ... σε σύγκριση με άλλα προϊόντα θα ήταν τουλάχιστον $ 180,000 ανά χώρα ... σχεδόν το 3 εκατομμύρια δολάρια.

Για περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να επικοινωνήσετε Lufergo

Golgi Alvarez

Συγγραφέας, ερευνητής, ειδικός στα Μοντέλα Διαχείρισης Γης. Έχει συμμετάσχει στη σύλληψη και εφαρμογή μοντέλων όπως: Εθνικό Σύστημα Διαχείρισης Περιουσίας SINAP στην Ονδούρα, Μοντέλο Διαχείρισης Μικτών Δήμων στην Ονδούρα, Ολοκληρωμένο Μοντέλο Διαχείρισης Κτηματολογίου - Μητρώου στη Νικαράγουα, Σύστημα Διαχείρισης της Επικράτειας SAT στην Κολομβία . Συντάκτης του ιστολογίου γνώσης Geofumadas από το 2007 και δημιουργός της Ακαδημίας AulaGEO που περιλαμβάνει περισσότερα από 100 μαθήματα σε θέματα GIS - CAD - BIM - Digital Twins.

Σχετικά άρθρα

ένα Σχόλιο

  1. Γεια σου, πώς μπορώ να κόψω μια εικόνα tiff και στη συνέχεια να την αποθηκεύσω σε μορφή erdas έτσι μπορώ να την ανοίξω με idrissi.
    από τις προηγούμενες ευχαριστίες.

Αφήστε ένα σχόλιο

Η διεύθυνση email σας δεν θα δημοσιευθεί. Τα υποχρεωτικά πεδία σημειώνονται με *

Επιστροφή στην κορυφή κουμπί