Διαχείριση έργου: μεταξύ των προκλήσεων που ο πολιτικός μηχανικός δεν μαθαίνει στην τάξη

Με την ολοκλήρωση του πτυχίου και την αποφοίτησή του ως μηχανικός, η ολοκλήρωση ενός από τους στόχους που κάθε φοιτητής καθορίζει κατά την έναρξη των πανεπιστημιακών σπουδών του ενοποιείται. Ακόμα πιο σημαντικό αν η καριέρα που κορυφώνεται είναι στον τομέα που σας ενδιαφέρει. Η πολιτική μηχανική είναι ένα επάγγελμα που κάθε χρόνο παρακινεί χιλιάδες φοιτητές να εγγραφούν σε πανεπιστήμια με την ελπίδα ότι όταν τελειώσουν τις σπουδές τους θα έχουν ένα ευρύ πεδίο εργασίας για να αναπτύξουν τις προσωπικές και επαγγελματικές τους δεξιότητες. δεδομένου ότι καλύπτει τη μελέτη, το έργο, την κατεύθυνση, την κατασκευή και τη διαχείριση έργων στους ακόλουθους κλάδους: είδη υγιεινής (υδραγωγεία, υπονόμοι, εγκαταστάσεις επεξεργασίας λυμάτων, διαχείριση στερεών αποβλήτων κ.λπ.), δρόμος (δρόμοι, λεωφόροι, γέφυρες, αεροδρόμια, κ.λπ.), υδραυλικά (φράγματα, φράγματα, προβλήτες, κανάλια κ.λπ.), και δομικά (πολεοδομικός σχεδιασμός, σπίτια, κτίρια, τοίχοι, σήραγγες κ.λπ.).

Η διαχείριση των κατασκευαστικών έργων είναι ένας από τους κλάδους που προσελκύει καθημερινά περισσότερους πολιτικούς μηχανικούς για να αφιερωθούν σε αυτόν τον επαγγελματικό τομέα, και όσοι τολμούν να κατευθύνουν έργα χωρίς να είναι προετοιμασμένοι, καταλήγουν να υποφέρουν τις συνέπειες και να συνειδητοποιούν ότι στην τάξη του πανεπιστημίου Δεν μεταδίδονται όλες οι απαραίτητες γνώσεις για να αντιμετωπίσουν μια πρόκληση αυτού του μεγέθους.

Για την επιτυχία στη διαχείριση ενός κατασκευαστικού έργου, κάποιος πρέπει να έχει εκτεταμένες γνώσεις σε διαφορετικούς τομείς γνώσης και πολλά χρόνια εμπειρίας, παρόλα αυτά, απαιτούνται πρόσθετες δεξιότητες που δεν μαθαίνονται σε μια τάξη, όπως σχετικές πτυχές με συναισθηματική νοημοσύνη και ανάπτυξη διαπροσωπικών σχέσεων.

Ένα έργο είναι μια προγραμματισμένη, προσωρινή και μοναδική προσπάθεια, που γίνεται για να δημιουργηθούν μοναδικά προϊόντα ή υπηρεσίες που προσθέτουν αξία ή προκαλούν ευεργετική αλλαγή. Όλα τα έργα είναι διαφορετικά και καθένα από αυτά παρουσιάζει καταστάσεις και προκλήσεις που απαιτούν εμπειρογνωμοσύνη και νοημοσύνη για να μάθουν πώς να τα λύσουν με τον καλύτερο τρόπο. Ωστόσο, όλοι όσοι ξεκινούν τη διαχείριση έργων έχουν σε κάποιο σημείο το πρώτο τους έργο και εδώ θα προσπαθήσουμε να σας παρουσιάσουμε μερικές συμβουλές για το πώς θα το αντιμετωπίσουμε με τον καλύτερο τρόπο.

Η καλύτερη συμβουλή που θα μπορούσαμε να δώσουμε σε πολιτικούς μηχανικούς που σκοπεύουν να αφιερωθούν στην επαγγελματική τους ζωή στον τομέα της διαχείρισης έργων, είναι ότι πρέπει να ξεκινήσουν αμέσως μετά την αποφοίτησή τους για να εμβαθύνουν τις θεωρητικές τους γνώσεις σε αυτό το θέμα και ο καλύτερος τρόπος είναι να κάνουν μεταπτυχιακό, μεταπτυχιακό δίπλωμα ή να παρακολουθήσουν εξειδικευμένα μαθήματα σε αυτό το θέμα. Το Ινστιτούτο Διαχείρισης Έργου (PMI), ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός και μία από τις μεγαλύτερες επαγγελματικές ενώσεις στον κόσμο, με μισό εκατομμύριο μέλη πιστοποιημένα στη διαχείριση έργων σε περισσότερες από 150 χώρες, είναι η κύρια επιλογή για να ξεκινήσει η μάθηση της διαχείρισης έργων μέσω των προτύπων και των πιστοποιήσεών του, αναγνωρισμένα παγκοσμίως και υπαγορεύονται σε όλο τον κόσμο μέσω συνεργατικών κοινοτήτων. Μπορείτε να λάβετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις πιστοποιήσεις PMI στον ιστότοπό τους:  www.pmi.org. Άλλες επιλογές παγκοσμίως μπορούν να αναθεωρηθούν στον ιστότοπο: www.master-maestrias.com. Όπου αναφέρονται 44 επιλογές για μεταπτυχιακά στη διαχείριση έργων, σε διαφορετικές χώρες. Μερικά από αυτά τα μαθήματα μπορούν να ληφθούν γρήγορα και ουσιαστικά, όπως συμβαίνει με Επαγγελματικό μάθημα διαχείρισης έργων (PMP).

Για να αντιμετωπίσουμε αυτό το πρώτο έργο, το οποίο συνήθως πρέπει να είναι μικρό, προτείνουμε να λάβουμε υπόψη τις ακόλουθες πτυχές:

• Αναθεωρήστε, μελετήστε και διερευνήστε πολύ καλά και λεπτομερώς σχετικά με το έργο, είστε ο υπεύθυνος διαχειριστής και πρέπει να παίρνετε κρίσιμες τεχνικές αποφάσεις κατά τη διάρκεια ολόκληρης της διοίκησης. Στο τέλος αυτού του σταδίου θα πρέπει να γνωρίζετε ολόκληρη την κατασκευαστική διαδικασία και το πεδίο εφαρμογής από πλευράς κόστους, χρόνου και ποιότητας που απαιτούνται για την πλήρη ολοκλήρωσή της.
• Προετοιμάστε τους στόχους και τους στόχους σας. Τι αναμένεται από το έργο; Τι αναμένεται από τη διοίκησή σας; Ποια είναι τα οφέλη για την εταιρεία;
• Περάστε πολύ χρόνο στην αρχή του έργου για να προγραμματίσετε πώς θα πραγματοποιηθούν τα πράγματα, ζητήστε τη γνώμη της ομάδας εργασίας σας για την κατασκευή του πεδίου εφαρμογής, του χρονοδιαγράμματος, του προϋπολογισμού και του προσδιορισμού κινδύνου.
• Γνωρίστε την ομάδα, ακούστε τις ανάγκες σας. Οι άνθρωποι που εργάζονται ευτυχώς, θα αξιοποιήσουν πλήρως τις δυνατότητές τους για να κάνουν τη δουλειά τους όσο το δυνατόν καλύτερα.
• Συμμετέχετε στην ομάδα σας. Στο βαθμό που οι άνθρωποι αισθάνονται ότι έχουν ταυτιστεί με το έργο, θα έχουν καλύτερη παραγωγικότητα.
• Ελέγξτε το έργο. Καθορίστε περιοδικές συναντήσεις παρακολούθησης, όπου ελέγχετε την εκτέλεση των δραστηριοτήτων, τις δαπάνες του προϋπολογισμού, τους ανθρώπους, τους κινδύνους και οποιαδήποτε αναστάτωση που μπορεί να προκύψει.
• Φροντίστε να ενημερώνονται τα ενδιαφερόμενα μέρη. Ένας σημαντικός παράγοντας που δεν έχει ενημερωθεί έγκαιρα μπορεί να λάβει αποφάσεις που δεν είναι βολικές για τη διοίκησή του, είναι σημαντικό να τις ενημερώνουμε και να ικανοποιούμε.
• Εάν προκύψουν προβλήματα ή εάν το έργο σας δεν πληροί τους βασικούς στόχους, μην απελπίζεστε. Είναι πιο σημαντικό πώς χειρίζεστε τις καταστάσεις. Ελέγξτε την αιτία του προβλήματος, εφαρμόστε τις σχετικές διορθωτικές ενέργειες, διαχειριστείτε τις απαραίτητες αλλαγές στα σχέδια, ενημερώστε τους ενδιαφερόμενους για την κατάσταση και συνεχίστε με τη διαχείριση.

Η διαχείριση του έργου μπορεί να οριστεί ως η πειθαρχία της οργάνωσης και της διαχείρισης των πόρων, με τέτοιο τρόπο ώστε ένα συγκεκριμένο έργο να ολοκληρωθεί πλήρως εντός των περιορισμών του εύρους, του χρόνου και του κόστους που προτάθηκαν στην αρχή. Ως εκ τούτου, περιλαμβάνει την εκτέλεση μιας σειράς δραστηριοτήτων που καταναλώνουν πόρους όπως ο χρόνος, τα χρήματα, οι άνθρωποι, τα υλικά, η ενέργεια, η επικοινωνία (μεταξύ άλλων) για την επίτευξη προκαθορισμένων στόχων.

Με βάση αυτόν τον ορισμό της διαχείρισης του έργου, καθορίζονται και καθιερώνονται οι απαραίτητες γνώσεις που πρέπει να έχει ένας καλός διευθυντής για την αποτελεσματική εκτέλεση του έργου και είναι:

• Ένταξη και πεδίο εφαρμογής του έργου: ο τομέας αυτός συνοψίζεται σε δύο λέξεις: αποστολή και όραμα. Ο διαχειριστής του έργου πρέπει να είναι σαφής όσον αφορά το πεδίο εφαρμογής του σχεδίου όσον αφορά τους όρους και τις ώρες και, κυρίως, όσον αφορά τις επιπτώσεις. Αυτό περιλαμβάνει την ανάπτυξη και εκτέλεση ενός σχεδίου και τον έλεγχο των αλλαγών. Γι 'αυτό πρέπει να γνωρίζετε τις συγκεκριμένες τεχνικές και εποικοδομητικές πτυχές για την εκτέλεση του έργου.
• Εκτίμηση των προθεσμιών και των προθεσμιών: Η αρμοδιότητα αυτή περιλαμβάνει την προετοιμασία ενός χρονοδιαγράμματος για τον καθορισμό των προγραμματισμένων καθηκόντων, των περιόδων εκτέλεσης και των διαθέσιμων πόρων για καθένα από αυτά. Ο υπεύθυνος του έργου πρέπει να μπορεί να χειρίζεται τα προγράμματα και τις εφαρμογές που χρησιμοποιούνται για την ανάπτυξη ωραρίων εργασίας, για παράδειγμα το Microsoft Project, το Primavera κ.λπ.
• Διαχείριση κόστους: Ο καλός διαχειριστής έργου πρέπει να διαχειριστεί τα συγκεκριμένα και γενικά έξοδα, μέσω προηγούμενης εργασίας σχεδιασμού πόρων (τόσο ανθρώπινων, υλικών, εξοπλισμού και τεχνικών).
• Διαχείριση ποιότητας: αυτά είναι τα καθήκοντα που απαιτούνται για την υλοποίηση δράσεων που επιτρέπουν την αξιολόγηση της ποιότητας των προϊόντων, των υπηρεσιών ή του περιεχομένου και εξαλείφουν όλα τα εμπόδια που εμποδίζουν την επίτευξη υψηλότερου επιπέδου ικανοποίησης. Για να εκπληρώσει αυτή την αρμοδιότητα, ο διαχειριστής πρέπει να γνωρίζει τους τεχνικούς και ποιοτικούς κανονισμούς που ισχύουν στο περιβάλλον όπου εκτελείται η κατασκευή.
• Διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού: περιλαμβάνει την πρόσληψη προσωπικού υψηλής εξειδίκευσης, την αξιολόγηση των επιδόσεών του και τη διαχείριση κινήτρων. με την ιδέα λήψης αποφάσεων που αυξάνουν το επίπεδο παραγωγικότητας και δέσμευσης όσων εμπλέκονται στο έργο.
• Διαχείριση σχέσεων: ο υπεύθυνος του έργου πρέπει επίσης να αναπτύξει ένα σχέδιο σχέσεων και επικοινωνιών προσαρμοσμένο στις ανάγκες κάθε περίπτωσης. Το εν λόγω σχέδιο πρέπει βασικά να εξετάζει την κατανομή των πληροφοριών, τη ρευστότητα τους και την αποκάλυψη της κατάστασης κάθε φάσης του έργου, από την πρώτη έως την τελική παράδοση.
• Διαχείρισης Κινδύνων: Η περιοχή της γνώσης έχει να κάνει με τον εντοπισμό των απειλών που μπορεί να αντιμετωπίσει την ομάδα του σε οποιοδήποτε στάδιο της υλοποίησης και διαχείρισης των κινδύνων αυτών, είτε την άμβλυνση των συνεπειών ή την αντιστροφή των επιπτώσεων της τους.

Τελικά διαχείριση του έργου είναι μια από τις μεγαλύτερες προκλήσεις που αντιμετωπίζει μια πολιτικός μηχανικός στην επαγγελματική του ζωή, και η οποία δεν έχει πλήρως προετοιμασμένοι στην τάξη, έτσι ώστε όλα καλός επαγγελματίας που κάνει την απόφαση να αφιερώσει Σε αυτόν τον τομέα, πρέπει να αποφασίσετε να προετοιμαστείτε σε κάθε έναν από τους τομείς γνώσης που απαιτούνται για να είστε ένας εξαιρετικός διαχειριστής του έργου.