Πώς να δημιουργήσετε ένα αυτόματο ευρετήριο με το Microsoft Word

Το Microsoft Word είναι συνήθως ένα από αυτά τα προγράμματα που μάθαμε να χρησιμοποιούμε χωρίς να παρακολουθήσουμε μαθήματα. Πράξη clic y εισάγετε συνειδητοποιήσαμε ότι χρησιμεύει για την παραγωγή εγγράφων, τα οποία έχουν πίνακες, τους πίνακες που αθροίζουν όπως στο Excel και ότι έχει κάποια επιπλέον πράγματα στην μπλε οθόνη του Word Perfect.

Αυτό δεν ήταν ένα από τα θέματα μου, με εξαίρεση τα μικρά θέματα που πηγαίνουν στην ετικέτα Γραφείο θανατηφόρα, να γνωρίζουμε πού να συμβουλευτούμε όταν πρέπει να τα κάνουμε ή η μνήμη μας αποτυγχάνει.

Συχνά, τα έγγραφα στα οποία επεξεργαζόμαστε, στη δεύτερη σελίδα τους, έχουν έναν πίνακα περιεχομένων. Για σύντομα έγγραφα, δεν είναι απαραίτητο να περιπλέξουμε τον κόσμο, αλλά αν κάνουμε δουλειά πολλών σελίδων, πρέπει σίγουρα να μάθουμε αυτού του είδους τα χαρακτηριστικά του Microsoft Word. Ομολογώ ότι φοβόμουν τον εαυτό μου για λίγο, έως ότου το εξήγησα σε έναν από τους τεχνικούς μου και συνειδητοποίησα ότι γίνεται μόνο σε τρία απλά βήματα ότι αυτό που κάνουν είναι πρακτική.

1. Εργαστείτε με στυλ κειμένου

Υπάρχουν άλλοι τρόποι για να το κάνετε αυτό, αλλά προτιμώ να το κάνω μέσω στυλ, καθώς αυτό χρησιμεύει επίσης για την επεξεργασία των κειμένων με ομοιόμορφο τρόπο. επιλέξτε την επάνω καρτέλα "Σχεδίαση" για να δείτε την ενότητα των προκαθορισμένων στυλ.

Η εμφάνιση του πλευρικού πίνακα γίνεται από την κάτω γωνία του τμήματος, όπως φαίνεται στην εικόνα.

[Sociallocker]

Σε περίπτωση που ελπίζουμε να δημιουργήσουμε ένα νέο ύφος, το καλύτερο είναι πώς γίνεται με τη διαστασιολόγηση του AutoCAD. Κάνουμε το κείμενο με τη γραμματοσειρά, το χρώμα, την εσοχή και άλλα χαρακτηριστικά με γούστο, στη συνέχεια, κάνουμε δεξί κλικ στο ποντίκι και το αποθηκεύουμε με στυλ ως νέο στυλ. Αξίζει να δείτε τα πρότυπα που συνοδεύουν το Office, μερικά έχουν καλή γεύση, ώστε να μην ξεκινούν από το μηδέν, τότε από τον ίδιο πίνακα μπορείτε να τα τροποποιήσετε.

Έτσι, όταν ορίζουμε ένα στυλ σε μια παράγραφο, το κάνουμε με ένα κλικ. Με το πλεονέκτημα ότι η αλλαγή του στυλ τροποποιεί οποιοδήποτε κείμενο, χωρίς να χρειάζεται να το κάνει παραγράφου προς παράγραφο. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να δημιουργήσετε διαφορετικούς τύπους τίτλων, υπότιτλων, κειμένου πλήρωσης, κειμένου για εικόνες, εν συντομία, τυχόν παρατηρήσεις που δίνουν στο έγγραφο μια ομοιόμορφη γεύση.

2. Δημιουργήστε το ευρετήριο

Έχοντας το "Αναφορές", Κάνουμε κλικ στο χώρο όπου καταλαμβάνουμε ότι ο δείκτης του περιεχομένου τοποθετείται, τότε επιλέγουμε Πίνακας Περιεχομένων και στη συνέχεια επέλεξε "Εισάγετε πίνακα περιεχομένων... "όπως φαίνεται στην εικόνα.

Ως αποτέλεσμα, εμφανίζεται ένας πίνακας όπου εμφανίζονται ορισμένα στυλ. Στην επιλογή "Αλλαγή... "επιλέγουμε το όνομα των στυλ που ελπίζουμε ότι θα πάει στο ευρετήριο και την προτεραιότητα. και με αυτό δημιουργήσαμε το ευρετήριο περιεχομένου με υπερσυνδέσεις στην αντίστοιχη σελίδα.

Αν θέλουμε να αλλάξουμε το στυλ αυτού, αλλάζει το κουμπί "επιλογές… »Προτείνω να μην περιπλέξουμε μέχρι να εξασκηθούμε στα απλά πράγματα της διαδικασίας.

3. Ενημερώστε το ευρετήριο

Εάν κάνουμε τροποποιήσεις στο έγγραφο, κάνουμε δεξί κλικ στο ευρετήριο και επιλέγουμε να ενημερώσουμε τα πεδία. Δεν έχει σημασία αν διαγράψουμε κεφάλαια ή αλλάξουμε την αρίθμηση, όλα θα ενημερώνονται αυτόματα.

Ήδη με αυτό το post δεν έχουν καμία δικαιολογία τους τεχνικούς μου να κάνουν κομψές αναφορές για το μεγάλο έργο που κάνουν στον τομέα.

... γραμματική, προσόντα, γράφοντας, τέντωμα εικόνων και συνέπεια ... δεν επιλύθηκε από το Λόγο.

[/ Sociallocker]