Πώς να συγκρίνετε τα έγγραφα του Word

Συχνά συμβαίνει σε εμάς, επεξεργαζόμαστε ένα έγγραφο, τότε κάποιος το αναστατωμένος χωρίς να επισημάνει την αναθεώρηση των αλλαγών και αργά ή γρήγορα καταλαμβάνει για να κάνει σύγκριση των δύο.

Παρ 'όλα αυτά πολύ σπάνια Γράφω για θέματα προγράμματος για απλούς θνητούς, εκμεταλλεύομαι αυτήν την ευκαιρία επειδή αυτή η λειτουργία περιλαμβάνεται στο Microsoft Word και το κάνει σαν γοητεία. Από την αρχή, προτείνεται να μετατραπούν και τα δύο έγγραφα στην έκδοση .docx σε περίπτωση που δεν ήταν, για να διευκολυνθεί η σύγκριση κάτω από δομές xml που υποστηρίζει η νέα μορφή.

Για να κάνετε τη διαδικασία πρέπει να πάτε στην επιλογή Συγκρίνω, στην καρτέλα Για αναθεώρηση. Εμφανίζεται ένας πίνακας στον οποίο επιλέγετε ποιο είναι το πρωτότυπο έγγραφο και ποιο είναι το τελικό έγγραφο και στο όνομα του οποίου ελπίζουμε ότι οι αλλαγές που βρέθηκαν θα επισημανθούν.

Υπάρχει επίσης η επιλογή να επεκταθεί ο πίνακας στη διαμόρφωση αυτού που ελπίζουμε να συγκρίνουμε. μπορείτε να επιλέξετε αν θέλετε να ελέγξετε τις αλλαγές της μορφής, της κίνησης, της αλλαγής κεφαλαίων, των αλλαγών στους πίνακες, κατά σειρά ...

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε αν θα επισημάνετε τις αλλαγές στο επίπεδο χαρακτήρων ή θα σημειώσετε ολόκληρη τη λέξη και, αν περιμένουμε τις αλλαγές που σημειώνονται σε ένα από τα δύο έγγραφα ή ένα νέο.

Το αποτέλεσμα δείχνει ταυτόχρονα, σύμφωνα με την επιλογή που σημειώθηκε στον επάνω κύκλο, στα αριστερά το αποτέλεσμα της αναθεώρησης και στα δεξιά τα δύο έγγραφα συγκρίθηκαν. Δείτε ότι αυτό που έχει τροποποιηθεί, διαγραφεί ή προστεθεί επισημαίνεται σε διαφορετικά χρώματα. Το τελικό αποτέλεσμα μπορεί να αποθηκευτεί ως νέο έγγραφο με αναθεωρήσεις που εμφανίζονται στο hover ή ως επεξηγήσεις στο δεξιό τμήμα του εγγράφου.

Σκέφτομαι τις μεγάλες ιδιότητες του Λόγου που σπάνια εκμεταλλευόμαστε.