Η συστηματοποίηση ορθών πρακτικών

Πριν από ένα χρόνο είχαμε ένα κουρασμένο πτυχιούχο συστηματοποίηση που διήρκεσε περισσότερες από 120 ώρες, έχει αναπτυχθεί μια πιο ελαφριά έκδοση που προσανατολίζεται περισσότερο στις καλές πρακτικές.

Αυτή είναι μια από τις απλούστερες μορφές συστηματοποίησης, η οποία μπορεί κάλλιστα να περιλαμβάνει εμπειρίες ως διαδικασίες, αλλά στις οποίες επιλέγονται σχετικές πρακτικές για όσους τις έχουν πραγματοποιήσει και που ευνοούνται από τα αποτελέσματά τους. Ως προϊόν, αποκτώνται εύκολα και διαχειρίζονται έγγραφα, τα οποία αντικατοπτρίζουν το πιο σημαντικό της δράσης. σε αυτήν την περίπτωση, καλές πρακτικές στη δημοτική και κοινοτική διαχείριση.

Τι είναι μια καλή πρακτική;

Βασιστήκαμε σε έναν μεθοδολογικό οδηγό για τη συστηματοποίηση των καλών πρακτικών, ο οποίος μόλις δημιουργήθηκε από το Πρόγραμμα Αποκέντρωσης και Ενίσχυσης των Δήμων «Δημοκρατικοί Δήμοι» της Γουατεμάλας, εκ των οποίων μίλησα μαζί τους πριν από λίγες ημέρες

Η ορθή δημοτική πρακτική θεωρείται μια εμπειρία διαχείρισης που έχει σχέση με το κτίριο, την τοπική επικράτεια και τους κατοίκους της λόγω των θετικών της επιπτώσεων στην παροχή υπηρεσιών, στην προώθηση της ανάπτυξης ή στη βελτίωση της ευημερίας των ανθρώπων. Επιπλέον, η καλή πρακτική πρέπει να έχει επαληθεύσιμα αποτελέσματα και συνέχεια των θετικών αποτελεσμάτων με την πάροδο του χρόνου.

Ποια χαρακτηριστικά πρέπει να έχουν μια καλή πρακτική

Μεταξύ των χαρακτηριστικών που εξετάστηκαν είναι:

• Ξεκάθαρη ηγεσία από την πλευρά των αρχών ή των υπευθύνων λήψης αποφάσεων
• Κινητοποιημένες ομάδες εργασίας
• Άνοιγμα σε άλλες ομάδες
• Ενεργοποίηση περιβάλλοντος για αλλαγή

Από αυτό, ελήφθη ένας πίνακας με περίπου 13 πτυχές που πρέπει να αξιολογηθούν τη στιγμή που δίνεται προτεραιότητα στις διάφορες προτάσεις που θα συστηματοποιηθούν. Εξετάστηκαν ορισμένα μεθοδολογικά κριτήρια για τη στάθμιση της συνάφειας, όπως η ικανότητα επιχειρηματικότητας, κινητοποίησης ή εξάρτησης από πρόσθετους πόρους, συμμετοχή της κοινότητας και ικανότητα τοπικής διαβούλευσης.

Τι αποτελέσματα έχουμε αποκτήσει

Το μάθημα και το κοινό είναι τεχνικοί και αξιωματούχοι από διαφορετικούς δήμους και συλλόγους, συνολικά έχουν επιτευχθεί τουλάχιστον 22 καλές πρακτικές που θα συστηματοποιηθούν τόσο στην Τοπική Οικονομική Ανάπτυξη, στη συμμετοχή των πολιτών, στην κοινή διαχείριση κ.λπ. Στην περίπτωσή μου, για την περιοχή προγραμματισμού κτηματολογίου και χρήσης γης, έχουμε φέρει 4 άτομα με τα οποία έχουμε επιλέξει να συστηματοποιήσουμε τουλάχιστον 7 καλές πρακτικές, μερικές συμβατικές και άλλες καινοτόμες για το περιβάλλον μας:

1. Εφαρμογή αγροτικού κτηματολογίου με ένορκη βεβαίωση
2. Εφαρμογή τεχνικού αστικού κτηματολογίου
3. Χρήση συνολικού σταθμού στο κτηματολόγιο
4. Ψηφιακή ενσωμάτωση του κτηματολογικού αρχείου
5. Ψηφιακή ενοποίηση του φορολογικού ελέγχου
6. Κτηματογραφική έρευνα στην Κοινοπολιτεία
7. Ενσωμάτωση της διαπεριφερειακής εποπτείας

Η μορφή του προϊόντος

Έχει χρησιμοποιηθεί μια απλή μορφή, με τη μορφή ενός περιβλήματος που περιέχει τουλάχιστον αυτές τις 8 πτυχές:

1. Τίτλος
2. περίληψη
3. Ανάπτυξη εμπειρίας
4. Πλεονεκτήματα
5. Αδυναμίες
6. Σχετικά αποτελέσματα
7. Υπεύθυνος
8. Συντελεστές

Υπάρχει περισσότερος από ένας μήνας για την κυκλοφορία των προϊόντων και ως κίνητρο υπάρχει η δυνατότητα τεχνολογικών βραβείων με μεγάλη εκτίμηση.