Kanbanflow - μια καλή εφαρμογή για τον έλεγχο εκκρεμών εργασιών

Το Kanbanflow, είναι ένα εργαλείο παραγωγικότητας, το οποίο μπορεί να χρησιμοποιηθεί μέσω του προγράμματος περιήγησης ή σε κινητές συσκευές, χρησιμοποιείται ευρέως σε απομακρυσμένες εργασιακές σχέσεις, δηλαδή σε ελεύθερους επαγγελματίες. μαζί με τις οργανώσεις ή τις ομάδες εργασίας μπορούν να δουν την πρόοδο των δραστηριοτήτων καθενός από τα μέλη της. Αν είστε ένας από εκείνους που έχουν πολλαπλές εργασίες και δεν ξέρουν πώς να οργανώσουν, ή έχετε πολλούς υπαλλήλους και δεν γνωρίζετε πώς να παρακολουθείτε την πρόοδό σας, το Kanbanflow είναι για σας.

Σε αυτό το άρθρο, θα δείξουμε τη χρήση αυτού του εργαλείου εντελώς δωρεάν, μέσω ενός παραδείγματος. όχι χωρίς πρώτα να εμφανίζεται η κύρια προβολή ή ο πίνακας ελέγχου. Η διεπαφή Ιστού είναι αρκετά απλή, για να εισαγάγετε μπορείτε να δείτε ένα κεντρικό μπαρ που περιέχει: κουμπί μενού - boards- (1), ειδοποιήσεις (2), διαμόρφωση (3), υποστήριξη (4) και το προφίλ του ατόμου που ανήκει στον οργανισμό (5).

Παρομοίως, υπάρχουν δύο καρτέλες στην κύρια προβολή, ένα - πίνακες - όπου βρίσκονται όλα τα δημιουργημένα συμβούλια, ιδιοκτησία του μέλους που εισήλθε στην πλατφόρμα, καθώς και εκείνα που δημιουργήθηκαν από τους άμεσους επιβλέποντες.

Στη δεύτερη καρτέλα - μέλη - υπάρχει ο κατάλογος όλων των μελών της ομάδας εργασίας και το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο επαφών τους.

  • Παράδειγμα χρήσης

Για να απεικονιστεί καλύτερα η λειτουργία, θα γίνει ένα παράδειγμα από μια πραγματική ανάθεση.

1. Δημιουργία πίνακα: μπορείτε να δημιουργήσετε όσες πινακίδες θέλετε, σε αυτές είναι ότι όλες οι εργασίες θα διαχειρίζονται και θα τοποθετούνται. Για να δημιουργήσετε το διοικητικό συμβούλιο, υπάρχουν δύο επιλογές, μία στην κύρια προβολή του εργαλείου, όπου κάνετε κλικ στο κουμπί δημιουργίας πίνακα - πιστεύω ότι το board- (1) και το δεύτερο είναι μέσω του κουμπιού διαμόρφωσης (2). υπάρχει η άποψη της οργάνωσης και ο αριθμός των επιτροπών που διαθέτει και το κουμπί δημιουργήσουν συμβούλιο.

2. Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν πίνακα, επιλέγοντας μία από τις ακόλουθες επιλογές: Μπορείτε Kanban πίνακα με αυτό το διοικητικό συμβούλιο έχει δημιουργηθεί με τις στήλες της αρεσκείας σας, η δεύτερη επιλογή είναι να αντιγράψετε έναν πίνακα που δημιουργήθηκε στο παρελθόν (με την ίδια δομή), και το τρίτο είναι η δημιουργία ενός πίνακα εργαλείων που δείχνει τις πληροφορίες των πολλαπλών καρτών που διαθέτει ο οργανισμός.

3. Αρχίζει με την πρώτη επιλογή, όπου υποδεικνύεται το όνομα του πίνακα (1) και επιλέγεται αν ο πίνακας ανήκει σε έναν οργανισμό ή είναι ανεξάρτητος (2). Η διαδικασία ακολουθείται (3) και ανοίγεται το παράθυρο της στήλης, το σύστημα ανοίγει από προεπιλογή τις στήλες 4 (4), το καθένα δεικνύει το επίπεδο προόδου κάθε εργασίας. Τα ονόματα μπορούν να τροποποιηθούν και προσαρμόζονται επίσης ανάλογα με τη δυναμική και τις ανάγκες της ομάδας εργασίας, προσθέτοντας ή εξαλείφοντας στήλες (5), ακολουθείται η διαδικασία (6).

4. Το επόμενο σημείο είναι να καθορίσετε σε ποιες από τις στήλες θα τοποθετηθούν οι τελειωμένες εργασίες (1), εάν το εργαλείο δημιουργεί μια νέα στήλη ή αν δεν υπάρχει στην τρέχουσα σανίδα ο προσδιορισμός (2). Το τελευταίο βήμα είναι να υποδείξετε πόσα καθήκοντα μπορούν να φιλοξενηθούν για κάθε στήλη - WIP (4), η διαδικασία ολοκληρώθηκε (5).

5. Στο τέλος του πίνακα παρατηρείται να προσθέσετε εργασίες, κάνετε κλικ στο πράσινο σταυρό δίπλα σε κάθε όνομα στήλης (1), ένα παράθυρο με τις λεπτομέρειες του έργου, το όνομα ανοίγει - στήλη όπου μένετε (ιδέες ) (2), το παράθυρο προτίμησης χρώμα, τα μέλη εκτελούν την εργασία που σχετίζεται με ένα καλύτερο ετικέτες αναζήτησης (3), περιγραφή της εργασίας (4) που σχετίζονται σχόλια (5). Στη δεξιά πλευρά του παραθύρου, μια σειρά εργαλείων φαίνεται να καθιστούν ακόμα πιο συγκεκριμένες τις εργασίες (6).

  • Η χρήση χρωμάτων στις αναθέσεις μπορεί να είναι σημαντική για πολλούς, αφού με αυτές είναι δυνατό να διαφοροποιηθούν εντελώς διαφορετικές ή ίσες διαδικασίες, έτσι ώστε να μπορείτε να απεικονίσετε την πρόοδο κάθε μιας από τις εργασίες πολύ πιο γρήγορα.
  • Τα σχόλια είναι ένα άλλο σημείο που καθιστά το εργαλείο αυτό μεγάλο, αφού ο ιδιοκτήτης του συμβουλίου ή ο επιβλέπων της δραστηριότητας μπορεί να υποδείξει προδιαγραφές σχετικά με τη δραστηριότητα, είναι ένας άλλος τρόπος να συνδεθεί με το μέλος που εκτελεί την ίδια τη διαδικασία.

6. Τα εργαλεία που βοηθούν στην καλύτερη διαχείριση της εργασίας είναι τα εξής: Προσθήκη (1): μπορείτε να προσθέσετε περιγραφές, μέλη, ετικέτες, υποδιαγραφές, προθεσμία, αναμενόμενη διάρκεια διάρκειας, μη αυτόματη ώρα, σχόλια,

Μετακίνηση (2): μετακίνηση σε άλλο πίνακα ή σε άλλη στήλη. Χρονοδιακόπτης (3): Ξεκινήστε την αντίστροφη μέτρηση (μετρητής), αυτό έχει την ιδιαιτερότητα που ενσωματώνει την τεχνική pomodoro, η οποία συνίσταται στον καθορισμό σταθερών χρονικών περιόδων μεταξύ 25 και 50 λεπτά. είναι πλήρως διαμορφωμένη, αφού έχει ξεκινήσει η διαμόρφωσή της. Αναφορές (4): Αναφορές αποτελεσμάτων. Περισσότερα (5): Δημιουργήστε τη διεύθυνση URL που σχετίζεται με τη δραστηριότητα. Διαγραφή (6): διαγραφή

Οι αναφορές μπορούν να δώσουν μια ιδέα για τον τρόπο με τον οποίο η δραστηριότητα έχει προχωρήσει και, συνεπώς, για το άτομο που εκτελεί τη δραστηριότητα. Διευκολύνει από μόνη της, ότι ο επιβλέπων δεν χρειάζεται να κάνει εξωτερικές εκθέσεις στην πλατφόρμα, κάτι που θα θεωρηθεί σπατάλη χρόνου. Ομοίως, η τεχνική Pomodoro επιτρέπει σε ένα έργο στο 50 λεπτά, μπορεί να δώσει ο εκτελεστής των περιόδων ανάπαυσης δραστηριότητας 5 λεπτά, αυτά τα μικρά διαστήματα ανάπαυσης ονομάζεται pomodoros, αφού το πρόσωπο που συσσωρεύεται 4 pomodoros, ξεκούραση επόμενο θα είναι 15 λεπτά.

7. Οι δευτερεύουσες εργασίες είναι το κλειδί για την ίδρυση αναθέσεις, αυτό γιατί, μαζί τους, μπορείτε να προσδιορίσετε τόσο η πρόοδος υπήρξε δραστηριότητα, αφού τους σαφείς, είναι να ελέγξετε σε κάθε ένα από τα κουτιά, για να καθοριστεί η Η διαδικασία ολοκληρώθηκε πλήρως και η εργασία μπορεί να μεταφερθεί στη στήλη των ολοκληρωμένων δραστηριοτήτων.

8. Αφού δημιουργηθούν οι προτιμήσεις, η ανάθεση παραμένει ως εξής και προστίθεται στην αντίστοιχη στήλη.

9. Αυτή τη στιγμή η εργασία αλλάζει την κατάσταση, απλώς μεταφέρεται με το δρομέα και σύρεται στη θέση που εξετάζεται. Ωστόσο, είναι απαραίτητο να σημειωθεί ότι δεν μπορούν να συμπεριληφθούν νέα καθήκοντα, έως ότου ολοκληρωθούν οι διαδικασίες που βρίσκονται σε εξέλιξη, έτσι ώστε να διασφαλιστεί ότι όλα τα καθήκοντα έχουν ολοκληρωθεί και ότι οι άνθρωποι δεν περιλαμβάνουν μαζικά καθήκοντα τα οποία στη συνέχεια δεν Μπορείτε να τελειώσετε.

10. Είναι ένα πλήρως προσαρμόσιμο εργαλείο, στις διαμορφώσεις των καρτών, μπορείτε να ορίσετε έναν άλλο τύπο χαρακτηριστικών, όπως αλλαγή ονόματος, ιδιοκτήτη, εάν θέλετε να αρχειοθετήσετε ή να μετακινηθείτε στον οργανισμό, να καθορίσετε τα χρώματα κάθε πίνακα, το χρονικό όριο, τις μονάδες εκτίμηση (σημεία ή ώρα)

11. Από το κινητό μπορείτε να παρακολουθήσετε τις εργασίες, μέσω του προγράμματος πλοήγησης της προτίμησής σας, δεν είναι μια εφαρμογή για κινητά, αλλά μπορείτε να την κατεβάσετε από οποιοδήποτε κατάστημα εφαρμογών, για να επαληθεύσετε την κατάσταση των εργασιών ενώ δεν έχετε υπολογιστή κλείσιμο, είναι πολύ χρήσιμο.

12. Οι πίνακες εμφανίζονται και, προφανώς, κάθε μία από τις εργασίες που δημιουργήθηκαν, για να εμφανίσετε κάθε στήλη, απλά σύρετε την οθόνη για να εμφανίσετε όλες τις διαδικασίες και το επίπεδο προόδου τους.

Τελικές εκτιμήσεις

Πρόκειται για ένα μεγάλο βήμα για τους ηγέτες των μικρών επιχειρήσεων, των ψηφιακών επιχειρήσεων και ακόμη και εκείνων που πρέπει να οργανωθούν στις δραστηριότητές τους (όπως οι μαθητές ή τα κοινά προσωπικά έργα) και αυτά με τη σειρά τους ενσωματώνονται από ένα άλλο σύνολο πολλαπλών επιμέρους εργασιών .

Επιπλέον, είναι ένας τρόπος για τους επόπτες να αναθέτουν δραστηριότητες στην ομάδα των μελών τους. Είναι ενδιαφέρον, όπως με ένα δωρεάν εργαλείο όπως αυτό, είναι δυνατόν να απεικονίσει όλες τις κινήσεις της οργάνωσης, δεν περιορίζεται σε καμία από τις λειτουργίες, δεν υπάρχει παρεμποδισμένη δράση, η οποία δίνει μεγαλύτερη ελευθερία χρήσης. Και αν αυτό δεν ήταν αρκετό, δεν τελειώνει καθώς οι εργαζόμενοι έχουν ανατεθεί δραστηριότητες -όπως συμβαίνει με agenda, notebooks και άλλους πόρους γραφείου-, αυτό είναι ένα άλλο πλεονέκτημα που μπορεί να σας κάνει να μεταναστεύσετε τα δεδομένα σας σε αυτό το εργαλείο.

Ελπίζουμε ότι ήταν χρήσιμη και κάλεσε τα ενδιαφερόμενα μέρη να έχουν πρόσβαση Kanbanflow από τον ιστότοπό σας ή από το πρόγραμμα περιήγησης για κινητά, θα φτάσετε με έναν εύκολο και φιλικό τρόπο στην παραγωγικότητα της ψηφιακής εποχής.

Αφήστε ένα σχόλιο

Η διεύθυνση email σας δεν θα δημοσιευθεί.

Αυτός ο ιστότοπος χρησιμοποιεί το Akismet για να μειώσει το spam. Μάθετε πώς επεξεργάζονται τα δεδομένα των σχολίων σας.